Alla kurser utvärderas via EvaSys (undantag för uppdragsutbildning). Alla kursutvärderingar sker online via systemet enligt den process som fastställts av rektor. Vid utvärdering används högskolegemensamma frågor som redan finns i systemet. Dessa finns angivna i dokumentet Riktlinjer för utvärdering av kurs (Dnr HS 2011/299-50).
OBS: Alla frågor finns på både svenska och engelska i systemet. Studenten väljer språk genom att välja flagga i webbläsarens vänstra hörn. Som lärare kan du välja att lägga in dina egna frågor på svenska eller engelska, eller både och.
Kursutvärderingsprocessen
All information om kursutvärderingsprocessen finns i dokumenten i högerspalten. Men sammanfattningsvis innefattar processen följande administrativa steg:
- Aktuellt kursutbud importeras till kursutvärderingssystemet (EvaSys admin).
- E‐postmeddelande skickas till kursansvarig lärare med uppmaning att lägga till kursspecifika frågor till värderingsformuläret (EvaSys admin).
- Kursvärderingsformuläret kompletteras med kursspecifika frågor (kursansvarig lärare).
- Formuläret skickas till registrerade studenter på kursen (måndagen efter kursavslut) (EvaSys admin).
- Påminnelse skickas till de studenter som ännu inte svarat (EvaSys admin).
- Värderingen stängs (EvaSys admin).
- Rapport med värderingsresultatet skickas till kursansvarig lärare, ämnesföreträdare och arkiveringsfunktion (EvaSys admin).
- Resultatet kompletteras med ett sammanfattande omdöme (kursansvarig lärare).
- Kursrapport (värderingen inklusive det sammanfattande omdömet men exklusive svar på öppna frågor) skickas till kursansvarig lärare, ämnesföreträdare och till arkiveringsfunktion (EvaSys admin). Kursrapporten delges studenterna via Studentportalen.
- Rapport med värderingsresultatet och kursrapporten arkiveras.
Av dessa punkter är det steg 3 och steg 8 som utförs av lärare, resterande hanteras av administratör eller av systemet.
När ska jag utvärdera min kurs?
När det är dags för din kurs att utvärderas via EvaSys kommer du att få ett e-postmeddelande från systemet som talar om att det är dags att utföra kursutvärdering i din kurs. För kurser som är 7,5 hp eller större skickas meddelandet ca tre veckor innan kursslut. För kurser som är mindre än 7,5 hp skickas det ca en vecka innan kursslut.
Du ska som vanligt vid kursstart informera studenterna om att utvärdering kommer göras vid kursslut.
När du får e-post om att utföra kursutvärderingen via EvaSys vore det bra om du informerar dina studenter att utvärderingen kommer ske elektroniskt. Det studenten måste tänka på är att kontrollera sin studentmail efter kursslut för att kunna besvara utvärderingen (frågeformuläret skickas alltså till studentmailen).
OBS!
- Om du är kursansvarig men inte får e-postmeddelandet beskrivet ovan kan det tyda på att du inte är angiven som kursansvarig i Kursinfo. Vänligen kontrollera i Kursinfo (eller med kursplans- och resultatsadministratör) att korrekt information om vem som är kursansvarig finns där (all information till EvaSys hämtas nämligen från våra övriga system).
Kortadress till denna sida är www.his.se/genomforande-kursutvardering