Kontakt för inrapportering av resultat och frågor kring Ladok:
Arbetsgång för inrapportering av resultat i Ladok
Inrapportering av resultat kursvis
Beställ rättningsprotokoll av kursplan- och resultatadministrationen. Ange examinationsmoment samt datum för examination vid beställning. Rättningsprotokollet innehåller uppgifter om kursnamn, kurskod, examinationsmoment, betygsdatum samt namn och personnummer på studenter som är registrerade på kursen.
Rättningsprotokollet skickas till beställaren/angiven lärare. Ansvarig lärare fyller i resultaten och skickar tillbaka till kursplan- och resultatadministrationen. Efter att kursplan- och resultatadministrationen har lagt in resultaten i Ladok skickas arkivlistan till examinator för godkännande och påskrift.
Examinator skriver under och returnerar arkivlistan till kursplan- och resultatadministrationen som lägger in betygen definitivt i Ladok.
OBS! Betyget syns inte på Studentportalen förrän arkivlistan är godkänd av examinator och definitivt inlagd i Ladok. Studenterna får då ett automatgenererat mail via Studentportalen.
Inrapportering av resultat för enstaka studenter
Skicka e-mail till IKI, IVN eller ITS Resultat.
Ange kursnamn, kurskod, examinationsmoment, betygsdatum, studentens namn och personnummer samt betyg och eventuella poäng på provet.
Därefter gäller samma rutiner som för resultatrapportering kursvis.
Inrapportering av slutbetyg
På de kurser som består av flera examinationsmoment ska betyg på hel kurs rapporteras in i Ladok. Detta sker inte automatiskt.
Först när studenten fått godkänt betyg på alla examinationsmomenten i kursen kan slutbetyg sättas.
Kursplan- och resultatadministrationen tar ut ett betygsunderlag för hel kurs när det finns studenter med samtliga examinationsmoment godkända. Förslag på slutbetyg enligt kursplan läggs in i Ladok.
Arkivlistan med underlag lämnas till examinator för godkännande och påskrift av betyg på hel kurs.
Examinator skriver under och returnerar arkivlistan till kursplan- och resultatadministrationen som lägger in betygen definitivt i Ladok.
OBS! Slutbetyget syns inte på Studentportalen förrän arkivlistan är godkänd av examinator och definitivt inlagd i Ladok. Studenterna får då ett automatgenererat mail via Studentportalen. Slutbetyg krävs för att student ska kunna ansöka om examens- eller kursbevis.
Inrapportering av resultat för examensarbete
Rättningsprotokoll på samtliga examinationsmoment ska användas för inrapportering av betyg på examensarbeten. Ni ska beställa dessa av respektive kursplan- och resultathandläggare.
Ett ohäftat och enkelsidigt arkivexemplar av arbetet ska bifogas rättningsprotokollet.
Vid inrapportering av betyget på arbetet måste titeln läggas in i Ladok. Vid svensk titel ska även engelsk titel anges. Slutbetyg utfärdas när samtliga examinationsmoment har rapporterats in. Se inrapportering av slutbetyg.
Kom ihåg att studenten själv ska lägga in examensarbetet i DiVA. Arbetet publiceras när examinator har godkänt det i DiVA.
Dispens vid rättning
När rättning av en examination beräknas överstiga 15 arbetsdagar från examinationstillfället krävs dispens från prefekt. Mall för detta finns till höger under rubriken dokument. Tänk på att söka dispens i god tid.