Ladok är det studiedokumentationssystem som används vid universitet och högskolor i landet. Forsknings- och utbildningskansliet ansvarar för dokumentation av uppgifter om studenterna och deras studier vid Högskolan i Skövde.
Vilka ansvarar för Ladok
Följande personer ansvarar för Ladok vid Högskolan i Skövde:
Vem äger Ladok
Ladok ägs av ett konsortium där de flesta universitet och högskolor ingår. Konsortiet beslutar via olika organ hur de olika rutinerna skall se ut och hur den långsiktiga utvecklingen skall ske.
Ladok studiedokumentation
Här lagras information om studenter exempelvis namn, adresser, behörigheter, antagning till program, antagning till kurs, registreringar och resultat liksom uppgifter om examen med mera. Kommunikation sker också fortlöpande med CSN för automatiska utbetalningar av studiemedel. Underlaget för studiemedlen är de aktuella registreringar och studieresultat som kontinuerligt uppdateras i systemet.
Antagning till program och kurser (NyA)
På uppdrag av regeringen har VHS drivit ett utvecklingsprojekt vars syfte varit att ta fram ett nytt nationellt antagningssystem. Arbetet har bedrivits som ett samarbetsprojekt mellan VHS och universitet och högskolor. Universitet och högskolor ger VHS i uppdrag att sköta antagningen till flertalet program och kurser. Detta kallas för samordnad antagning. Verket för högskoleservice (VHS) har hand om antagningen till de utbildningar du kan anmäla dig till via www.studera.nu
.
Ladok på webb (LPW)
Ladok på webb är ett nationellt webbsystem och kan användas av alla högskolor och universitet som idag använder Ladok. Tanken är inte att funktionerna i Ladok på webb ska ersätta funktionerna i Ladok utan istället utgör de tillsammans en lättversion av Ladok ("Ladok light"), dvs en samling enkla, lättillgängliga tjänster där målgruppen inte är studieadministratörerna.
LadokPing
Varje högskola och universitet har sin egen Ladokdatabas och för att kunna hämta data från varandra finns ett system som kallas LadokPing. Systemet kan sammanställa information från olika högskolor och universitet på ett sådant vis att en handläggare (från en högskola eller CSN) kan hämta meriter för en eller flera studenter direkt från en webbsida. Inför antagningsarbetet kan stora mängder information sammanställas från alla högskolor och universitet och därigenom förkorta handläggningstiderna.
Uppgifter till Centrala Studiestödsnämnden
På ansökningsblanketten till högskolan kan studenten kryssa för att han eller hon också vill ha en blankett för ansökan om studielån. Uppgifter om registrering och resultat skickas regelbundet till CSN för utbetalning av studiemedel.
Utskrifter via Posten
När hundratusentals centrala antagningsbesked från VHS ska skickas ut, går det direkt över datanätet från antagningssystemet till Postens printcentraler där de skrivs ut och därefter distribueras till de sökande. Även högskolor och universitet skickar ut en hel del material via Postens printcentraler.
Uppgifter till Statistiska Centralbyrån
Datafiler för den nationella utbildningsstatistiken skickas varje termin till SCB över datanätet.
Utvecklingsavdelning i Umeå
Utveckling av Ladok görs av Ladok's utvecklingsavdelning i Umeå tillsammans med anslutna högskolor och universitet.
Driftcentral
Ladok administreras av tre certifierade driftcentraler. Högskolan i Skövde tillhör driftcentralen vid Lunds universitet. Anslutna lärosäten är Högskolan i Skövde, Chalmers, Göteborgs universitet, Högskolan i Borås, Högskolan Väst, Karlstads universitet, Linnéuniversitet, Lunds universitet, Högskolan i Halmstad, Högskolan i Kalmar, Högskolan i Kristianstad, Högskolan i Malmö och Blekinge Tekniska Högskola.
Statistikuppgifter
Ur Ladok's databas kan en stor mängd statistikuppgifter tas fram bl a för högskolans årsredovisning. En hel del sammanställningar tas fram både för internt och externt bruk.
Adressbeställning
Kontakta Bo Gustafsson om du önskar beställa adresser ur Ladok.
Sidans kortadress är www.his.se/ladok