Tidplan för studieadministrativa rutiner

Tidsplanen är gjord utifrån de datum som gäller för ansökan och antagning till program och kurser på Högskolan samt för inrapportering och uppföljning av resultat. Dess syfte är att underlätta och förtydliga det administrativa arbetets sammanhang och processer.

Angivna datum avser institutionernas deadlines.  

Tidplan för studieadministrativa rutiner 2012

Januari 2012

Datum

Arbetsuppgift

Ansvarig uppgiftslämnare

Ansvarig enhet

5/1-14/1 (v02)Tentamensvecka lp5, tentamen ska vara repro tillhanda 6 arbetsdagar före tentamenKursansvarigTentamensadministration

11/1

Resultat och registreringar på kurser som examinerats under föregående år ska vara administrationen tillhanda  Examinator
Kursansvarig
Antagningen
Kursplan- och resultatadministrationen
Studievägledningen
16/1Terminsstart VT   
17/1Sista ansökningsdag till internationella kurser och program HT  

Februari 2012

1/2

Kurstillfällen för HT och SOM publiceras på his.se/utbildning  
15/2Ändring och komplettering av antagningstal för program och kurser med internationell antagning HT ska vara antagningen tillhanda Prefekt
Programansvarig
Antagningen

22/2

Webbanmälan på antagning.se öppnar för sommarkurser  
25/2-5/3Särskild behörighetsgranskning för program och kurser med internationell antagning HTProgramansvarig
Kursansvarig
Antagningen

Mars 2012

Datum

Arbetsuppgift

Ansvarig uppgiftslämnare

Ansvarig enhet

1/3Schemaunderlag för lp3, lp4 och lp5 (SOM + HT) kan hämtas i Kursinfo av ämnesföreträdare, avdelningschef eller kursansvarigaAvdelningschef
Kursansvarig
Ämnesföreträdare
Schemaläggningen
1/3Sista ansökningsdag för utbytesstudier VT 2013  
15/3Sista ansökningsdag för sommarkurser  
15/3Webbanmälan på antagning.se öppnar för program och kurser till hösten   
16/3-24/3 (v12)Tentamensvecka lp1, tentamen ska vara repro tillhanda 6 arbetsdagar före tentamenKursansvarigTentamensadministrationen
23/3Schemaunderlag för lp3 (SOM) och lp4 (HT) ska vara schemaläggningen tillhanda KursansvarigSchemaläggningen

April 2012

Datum

Arbetsuppgift

Ansvarig uppgiftslämnare

Ansvarig enhet

1/4Komplettering och korrigering av kursplaner och utbildningsplaner inför nästkommande VT ska vara kursplan-  och resultatadministrationen tillhanda, Obs! Glöm ej eng. kurs- och utbildningsplanKursansvarig
Prefekt
Ämnesföreträdare
Kursplan- och resultatadministrationen
1/4Underlag för programtillfällen samt kurstillfälle för internationell antagning för VT nästkommande år ska vara kursplan- och resultatadministrationen tillhanda Avdelningschef
Prefekt
Programansvarig
Kursplan- och resultatadministrationen
15/4Ändring och komplettering av antagningstal för sommarkurser ska vara antagningen tillhanda Avdelningschef
Prefekt
Ämnesföreträdare
Antagningen
15/4Kontroll av att programmens kurstillfällen stämmer samt att de faktiska studenterna är registrerade på programmet inför HTProgramansvarigAntagningen
15/4Sista ansökningsdag för program och kurser HT  
AprilSista datum för fastställande av kursplaner och utbildningsplaner för kurser/program som ska ges VT nästkommande årKursansvarig
Programansvarig
Ämnesföreträdare
Kursplan- och resultatadministrationen

Maj 2012

Datum

Arbetsuppgift

Ansvarig uppgiftslämnare

Ansvarig enhet

1/5Underlag för kurstillfällen för VT nästkommande år ska vara kursplan-  och resultatadministrationen tillhanda AvdelningschefKursplan- och resultatadministrationen
1/5Schemaunderlag för lp5 (HT) ska vara schemaläggningen tillhanda KursansvarigSchemaläggningen
15/5Antagningsunderlag för programstudenter HT ska vara antagningen tillhanda ProgramansvarigaAntagningen
15/5Ändring och komplettering av antagningstal för kurser och program HT ska vara antagningen tillhanda Avdelningschef
Prefekt
Ämnesföreträdare
Antagningen
15/5Beslut om inställda utbildningar för HT ska vara kursplan- och resultatadministrationen tillhandaPrefekt
Programansvarig
Kursplan- och resultatadministrationen

28/5

Webbregistrering öppnar för sommarkurser  
25/5-2/6 (v22)Tentamensvecka lp2, tentamen ska vara repro tillhanda 6 arbetsdagar före tentamen KursansvarigTentamensadministrationen

Juni 2012

Datum

Arbetsuppgift

Ansvarig uppgiftslämnare

Ansvarig enhet

1/6

Webbanmälan på antagning.se öppnar för internationella studenter  
1/6Inrapportering av forskarstuderandes aktivitetsgrad och försörjning  
10/6Resultat för innevarande VT bör vara kursplan- och resultatadministrationen tillhanda, studenterna behöver sina poäng för att komplettera redan sökt utbildningExaminator
Kursansvarig
Kursplan- och resultatadministrationen

Augusti 2012

Datum

Arbetsuppgift

Ansvarig uppgiftslämnare

Ansvarig enhet

8/8Webbregistrering öppnar   

15/8

Sista ansökningsdag för internationella studenter VT   
17/8-25/8 (v34)Tentamensvecka (omtentamen lp2, uppsamling), tentamen ska vara repro tillhanda 6 arbetsdagar före tentamenKursansvarigTentamensadministrationen
27/8Terminsstart HT  

September 2012

Datum

Arbetsuppgift

Ansvarig uppgiftslämnare

Ansvarig enhet

1/9

Utbildningstillfällen för VT publiceras på his.se/utbildning  
15/9Komplettering och korrigering av kurs- och utbildningsplaner inför nästkommande HT ska vara kursplan-  och resultatadministrationen tillhanda, Obs! Glöm ej eng. kurs- och utbildningsplanKursansvarig
Programansvarig
Ämnesföreträdare
Kursplan- och resultatadministrationen

15/9

Webbanmälan på antagning.se öppnar för program och kurser till våren

  
20/9Ändring och komplettering av antagningstal för program och kurser med internationell antagning VT ska vara antagningen tillhanda Prefekt
Programansvarig
Antagningen
20/9-10/10Särskild behörighetsgranskning för program och kurser med internationell antagning VT

Programansvarig
Kursansvarig

Antagningen

Oktober 2012

Datum

Arbetsuppgift

Ansvarig uppgiftslämnare

Ansvarig enhet

1/10Schemaunderlag för lp1 och lp2 (VT) kan hämtas i Kursinfo av ämnesföreträdare, avdelningschef eller kursansvarigaAvdelningschef
Kursansvarig
Ämnesföreträdare
Schemaläggningen
1/10Underlag för programtillfällen samt kurstillfällen för internationell antagning nästkommande HT ska vara kursplan- och resultatadministrationen tillhanda (underlag för VHS-katalogen)

Avdelningschef
Prefekt
Programansvarig

Kursplan- och resultatadministrationen
15/10Kontroll av att programmens kurstillfällen stämmer samt att de faktiska studenterna är registrerade på programmet inför VTProgramansvarig Antagningen
15/10Sista ansökningsdag för program och kurser VT  
20/10Schemaunderlag för lp1 ska vara schemaläggningen tillhandaKursansvarig Schemaläggningen
19/10-27/10 (v43)Tentamensvecka lp4, tentamen ska vara repro tillhanda 6 arbetsdagar före tentamen KursansvarigTentamensadministrationen
31/10Beslut om inställda utbildningar för VT ska vara kursplan- och resultatadministrationen tillhandaPrefekt
Programansvarig
Kursplan- och resultatadministrationen

November 2012

Datum

Arbetsuppgift

Ansvarig uppgiftslämnare

Ansvarig enhet

NovSista datum för fastställande av kursplaner och utbildningsplaner för kurser/program som ska ges HT nästkommande årKursansvarig
Programansvarig
Ämnesföreträdare
Kursplan- och resultatadministrationen
1/11Programtillfällen för HT publiceras på his.se/utbildning  
1/11Underlag för kurstillfällen nästkommande HT ska vara kursplan- och resultatadministrationen tillhanda AvdelningschefKursplan- och resultatadministrationen
10/11Ändring och komplettering av antagningstal för kurser och program VT ska vara antagningen tillhanda Avdelningschef
Prefekt
Ämnesföreträdare
Antagningen
14/11Schemaunderlag för lp2 (VT) ska vara schemaläggningen tillhanda KursansvarigSchemaläggningen
15/11Antagningsunderlag för programstudenter VT ska vara antagningen tillhanda ProgramansvarigaAntagningen
15/11Sista ansökningsdag för utbytesstudier HT 2013  
15/11Sista ansökningsdag för utbytesstudier helår inom Europa 2013/2014  

December 2012

1/12

Webbanmälan på antagning.se öppnar för internationella studenter HT  
1/12Inrapportering av forskarstuderandes aktivitetsgrad och försörjning  
29/12Webbregistrering öppnar  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Uppdaterad: 2011-12-20
Sidansvarig: Studieadministration