Palasso Egenrapportering är ett webbaserat system kopplat till lönesystemet. I Palasso egenrapportering kan du som anställd egenrapportera ett antal lönehändelser. Du kommer åt Palasso från alla högskolans nätverk. För att komma in i egenrapporteringsverktyget, använder du dig av länken till höger.
För inloggning till Palasso gäller särskilt lösenord som administreras av HR- och ekonomiavdelningen.
För att kunna köra Palasso egenrapportering krävs att du har den senaste versionen av Java installerad på din dator. Du kan installera den via http://www.java.com/sv/
eller vända dig till IT-support för att få hjälp med installationen.
Problem med Palasso Egenrapportering och Java
Det är problem med att använda Palasso Egenrapportering om man har Java version 6.29 installerad på sin dator. Var systemleverantör Logica meddelar att problemet kommer att kvarstå även med Java 6.30. Testkörningar mot Java 7 har påbörjats och man hoppas ha löst problemet i början av 2012.
Man kan testa att rapportera på en kollegas dator alternativt att göra en tillfällig installationsändring på sin dator, anvisning hittar du i denna länk. Om du inte vill eller kan göra något av detta, kontakta din lönehandläggare som hjälper dig med din rapportering.
Användarhandböcker
I högerspalten hittar du användarhandböcker för egenrapportering, på svenska och engelska.
Detta ska du egenrapportera
- Semester (gäller inte lärare)
- Vård av sjukt barn
- Släktangelägenhet
- Pappadagar
- Flyttdag
- Examen/tentamen
- Övertid/Mertid
- Kvälls-/helgundervisning
- Sjukperioder mindre än 8 dagar
- Reseräkningar och reseorder
- Bisysslor (gäller lärare)
- Kompetens (gäller lärare)
- Titta på lönespecifikation
Hantering och attest av reseräkningar i Palasso (inrikes resor)
Egenrapportör/anställd – resor inom grundutbildning samt för forskningsledare/projektledare på IKI och IVN.
- Anställd rapporterar sin reseräkning i Palasso
- Resan godkänns av avdelningschef i Palasso när underlaget inkommit
- Underlaget skickas till lönehandläggare
Egenrapportör/anställd – resor inom forskning, projekt mm
(OBS! gäller IKI och IVN, för ITS gäller rutiner som ovan)
- Anställd rapporterar sin resa i Palasso
- Resan attesteras av forskningsledare eller annan ansvarig för k-bärare, på pappersunderlaget som den anställde skriver ut från Palasso
- Forskningsledare/ansvarig för k-bärare skickar påskrivet underlag till avdelningschef
- Avdelningschef godkänner resan i Palasso när underlag inkommit
- Underlaget skickas till lönehandläggare
Egenrapportör/avdelningschefer
- Avdelningschef rapporterar sin resa i Palasso
- Resan godkänns av prefekt i Palasso när underlaget inkommit
- Underlaget skickas till lönehandläggare
Hantering och attest av reseorder och reseräkningar i Palasso (utrikes resor)
OBS! För utrikes resor gäller rutiner som ovan med tillägg för reseorder som rapporteras innan resan sker och attesteras på samma sätt som reseräkning.