Studenten registrerar själv sin uppsats i systemet, men han/hon kan inte publicera. När studenten har registrerat sin uppsats granskas uppgifterna av personal på biblioteket. Bibliotekspersonalen skickar ett meddelande till examinatorn med upplysningen att det finns en uppsats att publicera i DiVA.
Observera att korrektheten när det gäller fulltextfilen, dvs att det är rätt version av uppsatsen, endast kan avgöras av den som ska publicera uppsatsen.
Om den som ska publicera vill föregå bibliotekets granskning och granska själv (inklusive medföljande publicering), följ instruktionerna i Lathund för granskning av studentuppsats, se högerlist.
Examinatorerna ges administratörsbehörighet när den förste studenten som ni är examinator för skapar en post i DiVA. Kontroll och godkännande av publiceringen av examensarbeten görs genom att logga in i den administrativa delen av DiVA
. Du loggar in med ditt användarkonto för högskolan.
När du väljer att publicera arbetet hamnar det direkt i DiVA och blir fritt tillgängligt på webben.
Gör så här:
1. Logga in i DiVA (länk till höger).
2. Gå in på Publicera.
3. Klicka på den uppsats du ska publicera.
4. Kontrollera att uppgifterna är korrekta och att PDF-filen är uppladdad och att det är rätt version av uppsatsen. Kolla så att alternativet Ska endast arkiverasinteär valt på filuppladdningssidan.
5. Kontrollen görs i tre steg och när du klickat på Publicera på tredje sidan så är uppsatsen publicerad.
Om du är tveksam till om det har fungerat, eller om du vill ha en genomgång på din arbetsplats, kontakta DiVA-ansvariga.
Länk till frågor och svar om DiVA