Rapporten är nästan klar! Det som fattas är sidnumrering och en automatiskt skapad innehållsförteckning.
Rapporten ska innehålla följande delar:
Du vill ha sidnumrering som börjar på siffran 1 i själva rapportdelen och du vill ha en alternativ sidnumrering av bilagorna. På titelbladet och innehållsförteckningen vill du inte ha någon sidnumrering alls.
1. Avsnittsbrytning
Scenario: Du har bara en rapportdel med referenslista
Ställ markören längst upp i vänsta hörnet på på första sidan av din rapport. Gå in under Sidlayout - Brytningar och klicka på Avsnittsbrytningar - Nästa sida. Om du gör manövern två gånger får du både en innehållsförteckningssida och en framsida.
Ställ markören länst ner i högra hörnet på sista sidan av din rapport och gör samma manöver som ovan (1 gång) så får du en bilagesida.
Om du redan har alla delar ställer du dig med markören längst ner på varje sida där du vill ha en avsnittsbrytning och gör avsnittsbrytningar. Se ovan!
2. Bryt länkningen mellan avsnitten
Nu har du 4 avsnitt, men de är sammanlänkade i sidhuvud och sidfot. Två av avsnitten ser du här nedan.
Om du dubbelklickar längst ner på sidan i ditt worddokument så får du fram sidfot och sidhuvud och vilket avnitt det är. Dessutom står det samma som föregående längs till höger på den streckade linjen.
För att du ska lyckas med separata sidnumreringar måste dessa länkningar brytas.
Se nästa bild.
Gå högst upp i Wordmenyn så hittar du följande under Sidhuvud-sidfotsmenyn. Klicka på länka till föregående, så försvinner länkningen. Gör detta på avsnitt 1-3.
3. Sidnumrera rapporten
Börja med att ställa dig med markören i sidfoten till avsnitt 3 (rapportdelen) och dubbelklicka.
Gå upp till Wordmenyn och klicka på Sidnummer - Formatera sidnummer. Där väljer du sedan att börja avsnittets sidnummer på siffran 1.
Avslutningsvis klickar du på sidnummer en gång till och väljer sedan Nederst på sidan (om du nu inte vill ha sidnumren någon annanstans) och var på sidan.
Vill du ha en alternativ sidnumrering av bilagor ställer du dig med markören i sidfoten under avsnitt 4 och börjar om med formatering av sidnummer.
Har allt gått vägen ska du nu ha sidnummer där du så önskar! Gå nu till avsnittet om innehållsförteckning.