Det finns många fördelar för Högskolan och regionen i övrigt att hålla kontakt med tidigare studenter, alumner, genom en så kallad alumniverksamhet. Trenden mot ”livslångt lärande” gör att alumnerna blir allt mer intresserade av att återvända till sin gamla institution för kompetensutveckling och vidareutbildning. Alumnerna är därför en viktig målgrupp när det gäller alla former av uppdragsutbildning.
Ökad samverkan
Genom att kontinuerligt informera om och skapa intresse kring verksamheten på Högskolan får alumnen en bild av verksamheten och blir på så sätt mer mottaglig för riktade erbjudanden om kompetensutveckling och samverkan. Högskolan kan härigenom utveckla forskningssamarbete och annan form av samverkan med de organisationer som alumnerna verkar inom.
Konkurrenskraftiga utbildningar
Alumnerna kan också spela en viktig roll som ambassadörer och rekommendera kollegor och bekanta utbildningar på Högskolan. En konkret användning för alumnerna är att skapa mentorprogram för studenter där alumnerna fungerar som mentorer. Genom att dessutom tillvarata alumnernas erfarenheter, dels från studietiden vid Högskolan och dels från arbetslivet, kan Högskolan skapa mer konkurrenskraftiga utbildningar.
Styrgrupp tar fram vision och mål
Alumniverksamheten kan organiseras på flera olika sätt. Utifrån de erfarenheter som finns på andra lärosäten föreslås att en styrgrupp inrättas för att arbeta fram nya riktlinjer för alumniverksamheten. Styrgruppen ska arbeta fram en vision och långsiktiga mål för Högskolan i Skövdes alumniverksamhet. Utifrån visionen och de långsiktiga målen arbetas därefter en handlingsplan fram med verktyg för att nå de uppsatta målen.
Referensgrupp utformar aktiviteter
Knuten till styrgruppen bör det finnas en referensgrupp som konkretiserar handlingsplanen till aktiviteter som gör att fler alumner väljer att vara med i nätverket och kommer på de arrangemang som Högskolan bjuder in till. Referensgruppen bör inte vara statisk i sin utformning utan formas utifrån de aktiviteter som planeras. Gruppen bör dock ha en grundsammansättning för det löpande arbetet.
Alumnikoordinator
Alumniverksamheten bör samordnas av en alumnikoordinator motsvarande en halvtidstjänst. Denne ska tillsammans med styrgrupp och referensgrupp ta fram nya riktlinjer för alumniverksamheten, lång- och kortsiktiga mål med alumniverksamheten samt en informationsstrategi. Koordinatorn ska vidare jobba med informationsspridning såväl externt som internt på Högskolan. Tjänsten som alumnikoordinator bör placeras i Forsknings- och utbildningskansliet där det operativa ansvaret för information, rekrytering och samverkansfrågorna finns.
Förstudien har genomförts av Magnus Eriksson, tidigare anställd inom Forsknings- och utbildningskansliet, Externa Kontakter. Studien har finansierats med medel från Sparbanksstiftelsen Alfa och Högskolan i Skövde.
Studien ligger till grund för fortsatta diskussioner.
Förstudien i sin helhet (pdf)