E-handelsprojektet pågår för fullt. Projektgruppen består idag av Eva Söderström (IKI, forskar inom e-handel och e-tjänster), Magnus Littmarck (IT- och campusavdelningen, IT och system), Jesper Holgersson (IKI, forskar inom e-government och e-tjänster) och Ingela Agorelius (HR- och ekonomiavdelningen, projektledare).
Högskolan i Skövde (HS) ska ha infört e-beställningar till slutet av år 2013.
Projektgruppen har tagit fram en nulägesanalys. Intervjuer har genomförts med anställda på HS som ofta beställer varor och tjänster. Systemstöd har demonstrerats dels här på HS av leverantörerna och dels ute hos kommuner som använder systemen idag.
För närvarande pågår arbete med att ta fram styrdokument samt ändra i delegationsordningar. Mycket tid åtgår till att ta fram processbeskrivningar för olika slags beställningar.
Den största förändringen är att inköp ska vara beviljade och attesterade innan beställningen går iväg till leverantören (se bild nedan). Vissa inköp sker redan idag via inköpssamordning, t.ex. datorer, kontorsmateriel och marknadsföring.
Beställningen ska göras elektroniskt i ett system – vilket det blir bestäms under hösten. Några testpiloter kommer att testa systemet under våren 2013, och under hösten 2013 är planen att HS ska kunna göra elektroniska beställningar inom några produktkategorier. Därefter kommer produktkategorier och leverantörer successivt att anslutas så att merparten av HS inköp sker elektroniskt.
Under våren har två studenter på ITS genomfört ett projektarbete i logistik där de jämfört två e-handelssystem åt HS – Logica Raindance och Visma Proceedo. Arbetet gav bra information om systemkraven för respektive system.
Arbetet tar nu paus under sommarsemestern och återupptas i höst igen. Projektgruppen tar gärna emot frågor och synpunkter på
e-handel@scio.his.se
Vi önskar er en trevlig sommar!