2008-03-07
Informationsavdelningen
Nya rutiner för visitkortsbeställning
Nu är det nya rutiner när du ska beställa visitkort. Du beställer som vanligt genom att logga in på självservice, som du hittar under ingången Jag är anställd och rubriken Interna system.
Intern information till alla anställda
Så här gör du:
Fyll i uppgifter
När du är inloggad är namn och e-postadress redan ifyllt i formuläret. Titel och Utbildningstitel/verksamhet är valfritt att fylla i. Utbildningstitel/ verksamhet kan användas antingen till en utbildningstitel eller till verksamhet under en avdelning.
Telefonnummer är obligatoriskt medan Fax och Mobil är valfria fält.
I fältet Meddelande kan meddelande till tryckeriet lämnas.
Förhandsgranska och godkänn
Efter att ha fyllt i uppgifterna får du själv förhandsgranska resultatet. Väljer du Ändra kan du gå tillbaka och ändra uppgifterna. Väljer du Skicka beställningen går beställningen iväg direkt till tryckeriet. Du får en bekräftelse på beställningen via e-post och din chef får en kopia på bekräftelsen till sin e-post. Du får senare ett korrektur från tryckeriet via e-post innan visitkorten trycks och skickas till dig.