2011-10-03
Prenumerera på ditt schema
I vårt nya schemasystem TimeEdit finns möjligheten att prenumerera på eller exportera valfritt schema till en kalender i Outlook.
Prenumerera
För att prenumerera på ett schema skapar man en prenumerationslänk i TimeEdit.
Gör på följande sätt:
- Sök fram ett schema på www.his.se/anstalld/schema
- Klicka på ikonen ”Inställningar” uppe till höger under hjälpfunktionen
- Välj ”Spara”
- Välj ”Länk för prenumeration”
- Kopiera länken
- Öppna Outlook, välj ”Calendar” nere till vänster
- Klicka på ”Open Calendar” längst upp i mitten
- Välj ”From Internet…”
- Klistra in länken, klicka OK, klicka Yes
Notera att en prenumeration uppdaterar din kalender om ändringar görs i schemat vilket medför att bokningar försvinner när de har inträffat.
Oförändrade bokningar
Om du inte vill att bokningar ska förändras utefter förändringar i schemat gör du istället en export från TimeEdit till Outlook.
Gör på följande sätt:
- Sök fram ett schema på www.his.se/anstalld/schema
- Klicka på ikonen ”Inställningar” uppe till höger under hjälpfunktionen
- Välj ”Exportera”
- Välj ”iCal”
- Öppna Outlook (om du inte redan har det öppet).
- Öppna/dubbelklicka på filen som skapas, en ny kalender öppnas i Outlook
Denna kalender är nu en export och kommer inte uppdateras om något händer i schemat.
Innehåll i fel fält
Vi känner till att innehållet i fälten "Subject" och "Location" felaktigt skiftas så att lokalen visas som ämnesrubrik i Outlook istället för under plats. Detta beror på att vår visning av schema på webben visar schemakolumner i motsvarande ordning, dvs sal är den parameter som visas först och lägger sig därför först även i den kalender man valt. Önskemål om att detta förändras har rapporterats till vår systemleverantör.