2011-10-03

Prenumerera på ditt schema

I vårt nya schemasystem TimeEdit finns möjligheten att prenumerera på eller exportera valfritt schema till en kalender i Outlook.

Prenumerera

För att prenumerera på ett schema skapar man en prenumerationslänk i TimeEdit.

Gör på följande sätt:

  1. Sök fram ett schema på www.his.se/anstalld/schema
  2. Klicka på ikonen ”Inställningar” uppe till höger under hjälpfunktionen
  3. Välj ”Spara”
  4. Välj ”Länk för prenumeration”
  5. Kopiera länken
  6. Öppna Outlook, välj ”Calendar” nere till vänster
  7. Klicka på ”Open Calendar” längst upp i mitten
  8. Välj ”From Internet…”
  9. Klistra in länken, klicka OK, klicka Yes

Notera att en prenumeration uppdaterar din kalender om ändringar görs i schemat vilket medför att bokningar försvinner när de har inträffat.

Oförändrade bokningar

Om du inte vill att bokningar ska förändras utefter förändringar i schemat gör du istället en export från TimeEdit till Outlook. 

Gör på följande sätt:

  1. Sök fram ett schema på www.his.se/anstalld/schema
  2. Klicka på ikonen ”Inställningar” uppe till höger under hjälpfunktionen
  3. Välj ”Exportera”
  4. Välj ”iCal”
  5. Öppna Outlook (om du inte redan har det öppet).
  6. Öppna/dubbelklicka på filen som skapas, en ny kalender öppnas i Outlook

Denna kalender är nu en export och kommer inte uppdateras om något händer i schemat.

Innehåll i fel fält

Vi känner till att innehållet i fälten "Subject" och "Location" felaktigt skiftas så att lokalen visas som ämnesrubrik i Outlook istället för under plats. Detta beror på att vår visning av schema på webben visar schemakolumner i motsvarande ordning, dvs sal är den parameter som visas först och lägger sig därför först även i den kalender man valt. Önskemål om att detta förändras har rapporterats till vår systemleverantör.


Uppdaterad: 2011-10-31
Sidansvarig: Schemaläggning