Lillemor har under nästan 20 år arbetat med dessa frågeställningar och är väl insatt i problematiken och utmaningarna som finns inom forskningsadministration.
– Det krävs att det finns en tydlig organisation, att man förstärker handledningen och att man samverkar mellan de olika ämnena, säger Lillemor Wallgren.
Lillemor höll ett föredrag om det arbete som under många år gjorts på LiU gällande uppföljningen av doktorander från antagning och genom hela deras utbildning.
Lillemor Wallgren har lång erfarenhet
av administarrtionen kring doktorander.
Handledningen viktig
För att få en klar bild över doktoranderna krävs det en bra kontroll och effektiv uppföljning. Det är betydelsefullt att alla vet sina roller och vad som förväntas i den process som utbildningen har.
– Jag anser att handledningen är det viktigaste inom alla forskning, det stöd som forskarna får är väldigt betydelsefullt, förklarar Lillemor.
Datasystem
Linköpings universitet har ett väl fungerande datasystem för att hantera all administration och ett rykte om sig att vara kunniga i området.
– Systemet är ett verktyg för att kunna kontrollera alla doktorander. Vi har en portal som vi öppnat helt internt och här tar man emot alla anmälningar och liknande. Systemet ger oss stora möjligheter för uppföljning och är ett kommunikationsinstrument, menar Lillemor.
Stort intresse
De flesta lärosäten befinner sig i en situation där den kvalitetsmässiga administrationen av doktoranderna är undermålig.
– I Sverige ligger vi långt efter länder som till exempel USA. Det har alltid tagit lite längre tid hos oss men nu är arbetet igång och frågan lyft, berättar Lillemor.
Högskolan visade stort intresse under seminariet och det finns förhoppningar att på sikt även skapa samverkan kring dessa frågor med Högskolan i Halmstad och Örebro universitetet som befinner sig i en liknande situation.