De inlämningar som skall till examinatorer skall utföras ske via Urkund, en elektronisk tjänst som kontrollerar plagiering av publicerade källor så som böcker, tidskriftsartiklar, tekniska rapporter, material på internet. Observera att inlämningar till handledare sköts enligt överrenskommelse mellan student och handledare. Den epostadress ni skall använda till er examinator finner ni på sidan kallad 'Urkundsadresser' till vänster.
En kort beskrivning av hur ni skall göra för att skicka in material via Urkund (baserat på den mer utförliga information som finns på Urkunds
hemsida) är som följer:
- Förbered inlämningen i ett eller flera dokument i ett format som stödjs av Urkund (exempelvis Word, PDF).
- Inlämningen kan ske genom att skicka ett epostmeddelande till examinatorns address på Urkund, med dokumenten bifogade i epostmeddelande och ämnet (subject) skall vara "[EXJOBB]". Observera att det inte är möjligt att skicka in material i själva epostmeddelandet (exempelvis så som råtext), utan material måste finnas i dokument som bifogas (eng. attach) i epostmeddelandet.
- Om allt gått rätt till skall ni få ett kvitto på att ni skickat in dokument i form av ett epostmeddelande med följande innehållsbeskrivning (eng. Subject): "[urkund] Mottagningsbekräftelse - DOKUMENTNAMN" (DOKUMENTNAMN är namnet på det/de dokument som ni skickat in). Om något problem uppstår, följ Urkunds utförliga instruktioner för att hantera detta. Om det är ytterligare problem, kontakta handledare eller examinator.
- I kvittot finns en länk för att knyta er inlämning till ett namn, använd denna för att förtydliga vem inlämningen kommer ifrån´.
Några väsentliga saker att tänka på:
- Plagiera inte (om någon nu inte skulle ha förstått detta)
- Beträffande PDF så är det viktigt att den genereras så att Adobe standard för PDF, vilket dessvärre kan vara ett problem, i synnerhet hos gratisprogram för genering av PDF. Se urkunds hemsida för mer information.
- Använd alltid samma epostadress för att skicka in dokument för att undvika problem med felaktigt rapportering av plagiat (gentemot de dokument som tidigare lämnats in).