Utgångspunkten för arbetet med jämställdhet och mångfald på Högskolan är att alla medarbetare och studenter ska behandlas med tolerans och respekt oavsett kön, etnicitet, sexuell läggning eller funktionshinder. Arbetet bygger i grunden på demokratiska värderingar och mänskliga rättigheter.
Enligt Diskrimineringslagen måste HS låta utreda ärenden rörande trakasserier/diskriminering även i de fall där misstanken enbart grundar sig på ryktesspridning, anonyma muntliga eller skriftliga påståenden eller andra omständigheter.
Prefekten på berörd institution samt enhetscheferna har det direkta ansvaret för att hantera diskriminerings- och trakasserifall. Det förutsätts därför att samtliga chefer omedelbart och på ett aktivt sätt behandlar de eventuella kränkningsärenden och situationer som kan uppstå inom den egna verksamheten.
Om en student uppger sig diskriminerad/trakasserad är det viktigt att tänka på följande:
- Ta itu med problemet och utgå från den kränktes upplevelse.
- Samtala med/lyssna på den som känner sig drabbad, ge stöd åt den utsatte.
- Ta situationen på allvar och visa respekt, så att den som känner sig kränkt är delaktig i åtgärdsprocessen.
- Ha en objektiv och problemlösande hållning. Kan problemet lösas på informell väg och på ett sätt så att konflikten får sin omedelbara och av samtliga berörda helt accepterade lösning?
- Ta kontakt med och informera vid behov närmaste chef.
- Kontakta vid behov Studievägledaren med inriktning mot likabehandling eller Studenthälsan för rådgivning.
- Erbjud hjälp och stöd om studenten vill göra en formell anmälan. Om en muntlig anmälan görs, skriv ner anmälan och låt studenten sedan skriva under och godkänna dokumentet. Rekommendera gärna studenten att själv ta kontakt med Studievägledaren med inriktning mot likabehandling
Vid en formell anmälan meddela studenten att ärendet blir offentligt när det diarieförs. - Vid behov förmedla en kontakt med den stödperson som Studievägledaren med inriktning mot likabehandling anvisar. Är någon anställd berörd av ärendet erbjuds stöd via företagshälsovården.
- Vidarebefordra anmälan till Studievägledaren med inriktning mot likabehandling som är utredningsansvarig eller till närmaste chef.
- Informera närmaste chef samt utredningsansvarig om åtgärder som vidtagits.
- För anställda inom Studenthälsan, studievägledare och anställda inom högskolans företagshälsovård gäller de vanliga sekretessmässiga begränsningar som utesluter ett tvingande anmälnings- eller rapporteringsansvar.
Det här händer vid en formell anmälan
- När den skriftliga anmälan når rektor antingen direkt från student, från studievägledare med inriktning mot likabehandling eller via diskrimineringsombudsmannen (DO), diarieförs ärendet. Anmälan blir därmed allmän handling och studentens namn blir offentligt. Resten av utredningen sker utan sekretessmässiga begränsningar.
- Rektor samt studievägledare med inriktning mot likabehandling informerar Ansvarskommittén för likabehandling om att en anmälan har inkommit. Studievägledaren med inriktning mot likabehandling är utredningsansvarig samt föredragande i kommittén. Ordförande i kommittén är chefen för forsknings- och utbildningskansliet.
- Kommittén som är rådgivande till rektor i ärenden som gäller likabehandling genomför en opartisk och objektiv utredning av det inträffade. Utredningen ska antingen utmynna i ett ställningstagande där ärendet ska betraktas som avslutat eller ett ställningstagande i fråga om vilka åtgärder som ska vidtas för att förhindra fortsatta kränkningar. Det formella beslutet tas av rektor efter föredragning av kommitténs ordförande som deltagit i hela utredningsarbetet.
- Alla omständigheter som kommer fram under utredningen ska kommuniceras med berörda parter, med möjlighet till egna yttranden.
- Om rättsliga åtgärder mot enskild bör övervägas överlämnas ärendet för handläggning i den ordning som gäller för disciplinnämnden. I andra fall kan följdåtgärder behöva vidtas av berörd enhetschef eller av rektor.
- Högskolans slutgiltiga ställningstagande registreras vid högskolan och meddelas berörda personer.
- Om utredningen medför att misstanke om brott inte kan uteslutas ska en polisanmälan göras.