Nu har du installerat First Class och ställt in det. Då är det dags att börja använda First Class. Logga in och bekanta dig med gränssnittet. Om du har några funderingar finns de flesta svaren nedan.
Istället för att installera First Class på sin dator, eller som komplement till detta, kan du komma åt First Class på andra sätt, exempelvis genom en webbläsare eller en mobiltelefon. Det finns även en speciell app att ladda hem gratis om du använder en iPhone. Se mer om detta i länkarna till vänster.
Vad är First Class?
FirstClass (FC) är en kommunikationsplattform, det vill säga ett system för att mötas och dela olika typer av information i grupper och mellan individer. Ett forum i FC kan användas för diskussioner, informationsutbyte i olika intressegrupper eller grupp och projektarbeten. Eftersom alla forum (konferenser, chattrum, arbetsytor), meddelanden, dokument och andra filer alltid är tillgängliga från en Internetansluten dator, eller mobil enhet, är det möjligt att arbeta effektivt oavsett plats och tidpunkt. De inlägg och uppdateringar du gör i forum i FC blir omedelbart tillgängliga för övriga forummedlemmar.
På Högskolan i Skövde fungerar FC som ett virtuellt utbildnings- och studiecentrum, en plats där du som student via din dator kan möta lärare och medstudenter och hämta eller lämna kursrelaterad information. FC används av studenter vid kurser och utbildningar och av personal på högskolan.
Denna användarguide beskriver grunderna för hur du använder FC med en
webbläsare eller med klientprogrammet, som du fritt kan ladda hem och installera på din dator. De två olika sätten att använda FC påminner i mycket om varandra, men det finns också en del skillnader. Klientprogrammet erbjuder till exempel några fler funktioner. Förslagsvis installerar du klienten på den dator där du kommer att sitta mest under den tid du använder FC.
Vad behöver jag?
För att kunna logga in mot FirstClass vid Högskolan i Skövde behöver du:
• Tillgång till en dator, eller mobil enhet, med Internet-anslutning
• Ett klientprogram för FC och/eller en webbläsare.
• Ett personligt användarkonto (användar-ID och lösenord)
Att använda FirstClass via klienten
För att logga in med klientprogrammet för FirstClass:
- Dubbelklicka på FirstClass-ikonen på Skrivbordet eller starta programmet från Start-menyn.
- Ange dina ditt användar-ID och lösenord.
- Klicka på knappen Logga in.
När du loggar in med hjälp av klientprogrammet visas först ditt personliga skrivbord. På Skrivbordet finns ikoner för de konferenser du är medlem i och för din personliga Brevlåda. En liten röd flagga till höger om konferensikonen indikerar att det finns olästa inlägg, eller meddelanden, i konferensen. Detsamma gäller om det finns olästa meddelanden i brevlådan. För att öppna en konferens, dubbelklicka på ikonen.
Upptill i fönstret finns menyer för tillgängliga funktioner och ett verktygsfält med
knappar för utvalda funktioner. Vilka knapparna är beror på vilket fönster som för
tillfället visas. Till vänster finns ett tvådelat navigationsfält, som upptill har en
trädstruktur över den aktuella tillämpningen och nedtill snabbknappar för att enkelt växla mellan de olika tillämpningarna. Navigationsfältet kan döljas med den lilla knappen längst ned till vänster. I Skrivbordets liggande ”L” finns också genvägar till systemets olika tillämpningar.
Presentation
Första gången du loggar in är det lämpligt att du skriver en presentation av dig själv.
För att skriva din presentation:
- Välj i menyn upptill Arkiv>Öppna>Presentation.
- Fyll i dina uppgifter i respektive fält.
- Stäng fönstret och välj att spara dina ändringar.
Har du skrivit en presentation av dig själv är det lättare för andra användare i FC att identifiera dig, i synnerhet då flera användare har samma namn.
Sökfunktioner
Det finns användbara sökfunktioner i FC. Du kan till exempel lista vilka som är
inloggade samtidigt som du eller filtrera innehållet i en konferens eller i Brevlådan.
Du kan också söka efter namn och konferenser som i FC-katalogen. För att göra en
namnsökning i katalogen:
1. Välj Samarbeta>Katalog.
2. Ange ett sökmönster.
Matchande namn i katalogen listas automatiskt så snart du angivit något i
sökfönstret.
Det finns också en filterfunktion som kan användas för att leta till
exempel i Brevlådan eller i en konferens. Ange ett ord eller en
bokstavskombination för att automatiskt filtrera ut matchande
objekt i listan. Tryck på cirkeln med kryss i för att återställa listan.
För att se vilka som för tillfället är inloggade tryck Vilka är
uppkopplade, eller välj funktionen i menyn Samarbeta.
Du kan läsa andra användares presentationer i katalogen och i listan över
uppkopplade användare. Detta gör du genom att markera ett
namn i listan och klicka på knappen Presentation.
Meddelanden
I FC kan du skicka meddelanden på flera olika sätt. Du kan skicka
meddelanden till konferenser (göra inlägg), du kan skicka meddelanden
till andra FC-användare och du kan skicka meddelanden till vanliga epostadresser.
För varje meddelande som du skickar till en konferens
eller enskild person sparas en kopia i din Brevlåda.
Skriva meddelande till annan FC-användare
1. Gå till Brevlådan och klicka på knappen för nytt meddelande eller välj
Meddelande>Nytt meddelande i menyn. Ett nytt, oadresserat meddelande
öppnas.
2. Ange ett ämne för det nya meddelandet i ärendefältet.
3. Adressera på nästa rad det nya meddelandet med mottagarens namn och slå
<enter>. Observera att alla användare och konferenser finns lagrade i FCkatalogen. Det räcker därför att du skriver en del av ett namn för att
systemet skall börja leta matchande namn i katalogen. Om den skrivna delen
av namnet inte är unik, får du upp en lista på namn som börjar med den
angivna bokstavskombinationen och kan där markera önskat mottagarnamn
och slå <enter>.
4. Skriv ditt meddelande i textfältet.
5. Skicka meddelandet genom att klicka på knappen ”Sänd”.
Skriva meddelande till e-postadress
Vill du skicka ett vanligt e-postmeddelande följer du stegen ovan, men skriver epostadressen i adressfältet istället för förnamn och efternamn och slår därefter
<enter>.
Skriva meddelande/inlägg till konferens
För att göra ett inlägg i en konferens:
- Öppna den konferens du vill skicka meddelandet/inlägget till och klicka
därefter på knappen för nytt meddelande, eller välj Meddelande>Nytt
meddelande.
- Ange ett ämne för det nya meddelandet i ärendefältet.
- Har du valt ”Nytt meddelande” i det fönster den aktuella konferensen öppnats i är meddelandet redan adresserat till denna. I annat fall måste meddelandet adresseras med rätt konferensnamn.
- Skriv ditt meddelande i textfältet.
- Skicka meddelandet med knappen ”Sänd”.
Bifoga filer
Du kan bifoga filer i dina meddelanden genom att i menyraden välja
Arkiv>Bifoga eller genom att använda knappen Bifoga.
Läsa, besvara och vidarebefordra
För att läsa ett meddelande/inlägg öppnar du det först genom att
dubbelklicka på det. Om du sedan vill besvara meddelandet klickar du
på knappen Besvara, skriver ditt svar och skickar det. För att välja
alternativa sätt att besvara, klicka på pilen till höger. Besvara med
citat skapar ett svarsmeddelande där den ursprungliga texten är
inklippt. Besvara avsändaren kan användas för att besvara ett meddelande utan att
mottagare som fått kopior får svaret.
För att vidarebefordra meddelanden klickar du istället på knappen
Vidarebefordra, anger vem meddelandet skall skickas vidare till och
skickar det. Väljer du att Besvara med citat får du texten från
meddelandet att visas i det meddelande du besvarar.
Spara bifogade filer
För att spara en bifogad fil från ett meddelande, markera bilagan i meddelandet och
välj Arkiv>Spara bilaga, alternativt högerklicka på bilagan och välj att spara bilagan.
Historik
Du kan se om ditt skickade meddelande har blivit läst av mottagaren
genom att titta på meddelandets historik. Markera meddelandet och klicka
Historik eller välj Meddelande>Historik i menyraden. Historiken ger också
information om vem som har skapat och skickat meddelandet och vilka som
har besvarat det.
Vidarebefordra till annan e-postadress
Om du vill kan du i First Class sätta upp så all e-post vidarebefordras till en annan e-postadress, kanske en som du är inne och läser i oftare.
Gör så här för att skapa en automatisk vidarebefordran:
- I First Class, tryck på knappen Inställningar
- Tryck på fliken Meddelandehantering
- Tryck på fliken Brevregler
- I rutan Automatisk eftersändning väljer du vilka typer av meddelanden som skall vidarebefordras
- I rutan Vidaresänd till: skriver du in den e-post adress dit meddelandet skall skickas. Du kan t. ex. skriva din e-post användarnamn@student.his.se
- Tryck på knappen Ok
Att ladda upp och ladda ned filer i konferenser
För att ladda upp en fil till en konferens:
1. Välj Arkiv>Ladda upp.
2. Bläddra fram och markera önskad fil.
3. Välj Open/Öppna för att starta uppladdningen.
Vill du istället spara en kopia av en fil i en konferens:
1. Markera filen och välj Arkiv>Ladda ned.
2. Välj var du vill spara filen på din dator.
3. Klicka Save/Spara för att ladda ned filen.
Direktsamtal
I FC finns en chattfunktion. Med hjälp av denna kan du med korta meddelanden
direktsamtala, ”chatta”, med andra användare som är uppkopplade mot FC-servern.
- För att se vilka personer som är uppkopplade kan du klicka på knappen Vilka
är uppkopplade.
- Markera namnet på den person du vill chatta med.
- Klicka på knappen Direktsamtal för att skicka en inbjudan till direktsamtal.
- Om den inbjudna motparten accepterar inbjudan är det sedan bara att sätta
igång att skriva och därefter skicka iväg meddelandet med knappen Skicka
eller <enter>.
Om du bjuds in till ett direktsamtal, kommer du att få upp en dialogruta som visar
namnet på den som bjuder in dig. Om du inte vill delta klickar du på Avböj,
alternativt Ingorera om du inte vill svara på inbjudan. Vill du delta i direktsamtalet väljer du att acceptera inbjudan. Då öppnas ett fönster för direktsamtalet och ditt namn läggs till i deltagarlistan.
För att bjuda in fler personer till direktsamtalet, använd knappen Bjud in och välj
ytterligare namn från listan över uppkopplade användare.
I direktsamtal finns det möjlighet att dela filer och använda ljud och bild. Filer kan till exempel göras tillgängliga för övriga deltagare under fliken Bilagor. Ljud och bild kan skickas med meddelanden i direktsamtalet. För att skicka ett ljudmeddelande, håll in knappen Tryck för att tala, tala in ditt meddelande och släpp därefter knappen. Då skickas en liten ljudfil som övriga deltagare kan spela upp. Observera att denna funktion kräver utrustning för att kunna spela in och spela upp ljud, d v s mikrofon och högtalare eller headset.
Arbetsytor
För projektarbeten och grupparbeten finns det i FC möjlighet att skapa
så kallade arbetsytor enligt några olika mallar, med olika tillämpningar.
En arbetsyta kan innehålla gemensamma konferenser, filarkiv,
dokumentarkiv, bokmärken, kalendrar och kontaktdatabaser.
För att skapa en en ny arbetsyta:
- Gå till dina arbetsytor via snabbknappen i navigationsfältet, eller via
Arkiv>Öppna>Arbetsytor.
- Klicka på knappen Ny arbetsyta i verktygsfältet upptill.
- Välj önskad mall för den nya arbetsytan.
- Namnge din arbetsyta.
- Öppna arbetsytan och klicka på Arbetsytans medlemmar och lägg till namnen på de du vill dela arbetsytan med. När du är klar skapas en ingång till arbetsytan på varje ny deltagares Skrivbord.
Du förvaltar originalet till varje arbetsyta du skapar, vilket innebär att en arbetsyta försvinner om du raderar den från översikten över dina arbetsytor. Observera att du kan behöva kontakta FirstClass-administratör för att kunna dela ut arbetsytan till andra.
Dokument
Du kan i FC skapa och redigera dokument utifrån olika mallar. För att
öppna ditt dokumentarkiv klicka på snabbknappen Dokument eller välj
Arkiv>Öppna>Dokument.
För att skapa ett nytt dokument:
- Klicka på knappen Nytt dokument, eller välj Arkiv>Nytt>Nytt dokument.
- Välj dokumentmall.
- Skriv din text.
- Klicka på knappen Spara och stäng.
- Namnge det nya dokumentet och spara.
Du kan sedan när som helst återgå till dokumentet och fortsätta att skriva eller
redigera texten.
Filarkiv
Det finns också ett personligt filarkiv i FC där olika typer av digitalt
material kan arkiveras, till exempel egna dokument, bilder och
presentationer. Arkivet öppnas med snabbknappen Filarkiv, eller via
Arkiv>Öppna>Filarkiv.
För att ladda upp en fil till filarkivet:
- Klicka på knappen Ladda upp.
- Bläddra fram och markera önskad fil.
- Klicka Open/Öppna för att ladda upp filen.
För att ladda ned en fil från filarkivet:
- Markera filen i arkivet.
- Klicka Ladda ned.
- Välj önskad målmapp på din dator.
- Klicka Save/Spara.
Du kan i filarkivet skapa mappar enligt mallar för att spara olika typer av filer. För att skapa en mapp använder du knappen Ny mapp.
Bokmärken
Under bokmärken kan du skapa en egen, lättillgänglig länksamling. Det
finns olika sätt att lägga till länkar. För att öppna hantera och använda
dina bokmärken använd snabbknappen Bokmärken, eller välj
Arkiv>Öppna>Bokmärken.
För att lägga till ett bokmärke manuellt:
- Klicka på knappen Nytt bokmärke.
- Ge bokmärket ett namn.
- Skriv URL för bokmärket, till exempel http://www.his.se, och klicka OK.
Du kan också samla länkar genom att lägga till en knapp i din webbläsare. För att
lägga till webbläsarknappen, klicka på Lägg till webbläsarknapp. Därefter kan du
lägga till ett bokmärke från webbläsaren genom att:
- Öppna webbsidan du vill skapa ett bokmärke till.
Klicka på knappen Add to FC Bookmarks.
Ange dina inloggningsuppgifter och klicka Login and Add Bookmark.
Att logga ut
Du är uppkopplad mot servern hela den tid du aktivt använder FC. Eftersom det finns en begränsning i hur många som kan vara uppkopplade mot First Class samtidigt finns det en automatisk utloggning efter 3 minuters inaktivitet. Du får en varning 30 sekunder före du blir utloggad.
Ska du skriva ett långt brev eller konferensinlägg kan det vara bra att först skriva
det i ett ordbehandlingsprogram, för att sedan logga in och kopiera in texten i brevet
eller inlägget, alternativt bifoga texten i en fil. För att logga ut - välj Avsluta i menyn
under Arkiv, eller använd knappen Avsluta.