För att logga in till FirstClass via webben:
- Starta den webbläsare du brukar använda, t ex Internet Explorer, Firefox eller Safari.
- Skriv i adressfältet adressen http://fc.his.se/login och tryck <Enter>.
- Klicka på länken Logga in till FirstClass mitt på sidan.
- Ange ditt användar-id och ditt lösenord.
- Klicka på knappen Logga in.
När du loggat in öppnas först ditt Skrivbord i FC. Detta ser något annorlunda ut vid
inloggning med webbläsaren än vid inloggning med klienten, men du har tillgång till samma konferenser oavsett inloggningssätt. Konferenser öppnas genom att dubbelklicka på ikonen. Också på webbskrivbordet indikerar en röda flagga att det finns olästa meddelanden i konferensen eller Brevlådan.
I Skrivbordets liggande ”L” finns genvägar till de vanligaste tillämpningarna, till exempel brevlåda, kalender och filarkiv.
I navigeringsfältet, eller menyn, till vänster finns länkar till utvalda funktioner. Där finns också en rullgardinsmeny för att hantera eller skapa olika typer av objekt, till exempel ett nytt meddelande. Vilka funktioner som är tillgängliga i det vänstra fältet beror på vilket fönster som för tillfället visas.
Presentation och lösenord
För att ändra lösenordet och presentationen, välj Gå till>Inställningar i dropmenyn uppe till vänster i Skrivbordsvyn.
För att ändra lösenordet:
- Klicka på knappen Byt lösenord
- Ange det gamla lösenordet
- Ange det nya lösenordet och repetera det
- Klicka på knappen Spara. Observera att du ska undvika å/ä/ö
För att skriva och göra ändringar i din presentation:
- Välj Gå till>Inställningar:
- Klicka på knappen Presentation
- Skriv dina uppgifter och anteckningar i respektive fält
- Klicka på knappen Spara
Sökfunktioner
Katalogen finns tillgänglig för att söka efter personer och konferenser. För att
göra en katalogsökning:
- Öppna katalogen från Skrivbordet via Gå till>Katalog.
- Ange ett sökmönster.
- Klicka på knappen Sök.
För att lista alla användare som för tillfället är inloggade mot FC väljer du
istället från Skrivbordet Gå till>Vilka är uppkopplade. Du kan öppna en
användares presentation genom att markera namnet i listan och därefter
klicka på den lilla presentationsknappen ovanför listan.
Meddelanden
Skriva meddelande till annan FC-användare
För att skicka ett meddelande till en annan FC-användares brevlåda när du är
inloggad via webbläsaren gör följande:
- Välj i rullgardinsmenyn till höger att skapa Nytt meddelande.
- Ange det nya meddelandets ämne i ärendefältet.
- Ange namnet, eller del av namnet, för den person som skall få meddelandet,
och klicka på knappen Lägg till. Om inte det fullständiga namnet angivits, välj rätt namn i den lista som visas när du trycker på knappen.
- Skriv ditt meddelande i det tomma textfältet nedtill.
- Klicka på knappen Skicka för att sända ditt meddelande.
Skriva meddelande till e-postadress
För att skicka ditt meddelande till en vanlig e-postadress följer du stegen ovan, men
anger den fullständiga e-postadressen istället för för- och efternamn och klickar på
knappen Lägg till.
Skriva meddelande/inlägg till en konferens
För att gör ett inlägg i en konferens:
- Öppna den aktuella konferensen.
- Välj i rullgardinsmenyn till vänster att skapa ett Nytt meddelande.
- Skriv ditt meddelande i det tomma textfältet nedtill.
- Sänd ditt meddelande med knappen Skicka.
Bifoga filer
När du skapar ett nytt meddelande finns det en rad för bilagor i formuläret. För att
lägga till en bilaga i ditt meddelande:
- Klicka på knappen Bläddra/Browse.
- Välj önskad fil på din dator och klicka Open/Öppna.
- Klicka på knappen Bifoga för att lägga till filen som en bilaga i meddelandet.
Läsa, besvara och vidarebefordra
För att läsa ett meddelande/inlägg i en konferens, öppna det med dubbelklick.
Därefter kan du om du vill skapa ett svarsmeddelande genom att i menyn upp till
höger välja Besvara. Den ursprungliga texten kopieras automatiskt till
svarsmeddelandets meddelandekropp för kommentarer.
Du kan på liknande sätt skicka vidare meddelandet till en annan mottagare genom
att välja Vidarebefordra i samma meny och adressera till önskad mottagare.
Spara bifogade filer
För att spara en bifogad fil från ett meddelande på din dator, högerklicka på bilagan och välj Spara mål som/Save target as/Save link as/Spara länk som, beroende av vilken webbläsare du använder.
Historik
Du kan se vilka som har läst ditt meddelande genom att titta på meddelandets
historik. Öppna meddelandet och klicka Historik i menyn upp till vänster.
Historiken ger också information om vem som har skapat och skickat meddelandet och vilka som har besvarat det.
Att ladda upp och ladda ned filer i konferenser
För att ladda upp en fil till en konferens:
1. Öppna den aktuella konferensen.
2. Välj under Filöverföring i menyn uppe till höger.
3. Ange ärende och bifoga din fil precis som i ett vanligt meddelande.
4. Skicka filen till konferensen.
Vill du istället spara en kopia av en fil i en konferens:
1. Dubbelklicka på filen i listan.
2. Välj knappen Save/Spara fil.
3. Välj plats att spara filen på i din dator och klicka åter Save/Spara.
Är filen bifogad i en filöverföring sparar du den som filer bifogade i ett meddelande.
Direktsamtal
Du kan inbjuda en annan FC-användare till ett direktsamtal, en chatt. För att starta en ny privat chat via webbläsaren:
1. Välj direktsamtal från menyn upp till vänster.
2. Klicka på knappen Bjud in för att skicka en inbjudan till en annan
inloggad användare
3. Om/när motparten accepterat din inbjudan, skriv dina textmeddelanden i fältet nedtill och klicka Skicka.
Om du blir inbjuden till ett direktsamtal dyker en direktsamtalsinbjudan upp
bredvid menyn upp till vänster. Klicka på den för att öppna inbjudan, välj
därefter att tyst ignorera, att avböja eller att acceptera för att delta i direktsamtalet. Du kan i direktsamtalet, precis som i ett meddelande, ladda upp bilagor med knapparna Bläddra och Bifoga.
Arbetsytor
För projektarbeten och grupparbeten finns det i FC möjlighet att skapa så kallade arbetsytor enligt några olika mallar, med olika tillämpningar. En arbetsyta kan innehålla gemensamma konferenser, filarkiv, dokumentarkiv, bokmärken, kalendrar och kontaktdatabaser. För att skapa en en ny arbetsyta via webbläsaren:
- Öppna dina arbetsytor via ikonen på Skrivbordet.
- Välj Ny arbetsyta i rullgardinsmenyn upp till höger.
- Välj önskad mall för den nya arbetsytan och klicka OK.
- Markera arbetsytan i listan och klicka på knappen för egenskaper ovanför
listan för att ge ytan ett namn.
- Öppna arbetsytan med dubbelklick och välj att gå till Arbetsytans medlemmar i menyn upp till vänster för att lägga till namnen på de du vill dela arbetsytan med genom att skriva namnet och klicka Lägg till prenumerant.
När du är klar skapas en ingång till arbetsytan på varje ny deltagares Skrivbord. Du förvaltar originalet till varje arbetsyta du skapar, vilket innebär att en arbetsyta försvinner om du raderar den från översikten över dina arbetsytor. Obs! Du kan behöva kontakta FirstClass-administratör för att kunna dela ut arbetsytan till andra.
Dokument
Du kan i FC skapa och redigera dokument utifrån olika mallar. För att öppna ditt dokumentarkiv klicka på ikonen Dokument på Skrivbordet.
För att skapa ett nytt dokument:
- Välj Nytt dokument i menyn upp till höger.
- Välj dokumentmall och klicka OK.
- Namnge dokumentet och skriv din text.
- Klicka på knappen Spara för att stänga och spara.
Du kan sedan när som helst återgå till dokumentet och fortsätta att skriva eller redigera texten genom att öppna dokumentet och därefter klicka Redigera formulär.
Filarkiv
Det personliga filarkivet kan öppnas via ikonen på Skrivbordet. Till ditt filarkiv laddar du upp filer genom att:
- Välja Ladda upp i menyn upp till vänster
- Klicka Bläddra och markera önskad fil.
- Klicka Ladda upp.
För att ladda ner en fil från arkivet, dubbelklicka på den och spara på önskad plats
på din dator.
Bokmärken
För att använda din samling av länkar, dubbelklicka på ikonen för Bokmärken på
Skrivbordet. Dubbelklicka på önskat bokmärke i listan för att gå till webbsidan.
Högerklicka på bokmärket om du vill välja att öppna länken i ett eget fönster.
Att logga ut
För att avsluta din session i FC väljer du Logga ut längst upp till häger i
webbläsarfönstret. Då du har loggat ut visas en sida med information om din senaste inloggning. Det är viktigt att du loggar ut innan du stänger webbläsaren. Om webbläsaren stängs ned för utloggning avslutas sessionen automatiskt efter en
stund, men tiden räknas av på den dagliga uppkopplingstiden.
Behörigheter
Varje konferens i FC har en uppsättning regler som styr vilka som kan delta i
konferensen och vilka rättigheter deltagande användare har i konferensen. Reglerna gäller till exempel vilka som får skicka inlägg och vilka som får radera inlägg i konferensen. De allra flesta konferenserna i FC är endast tillgängliga för olika mindre grupper, till exempel för alla deltagare på en kurs eller alla deltagare i en studiegrupp. Hör du inte till deltagargruppen kan du inte öppna konferensen.
Du har som student i de allra flesta fall behörighet att radera dina egna inlägg,
oavsett i vilken konferens de finns. Däremot kan du aldrig ta bort eller modifiera
andras inlägg.
Den personliga Brevlådan är en helt privat konferens, där du själv kan radera valfritt objekt, skapa mappar och flytta objekt.
Nätetikett
Det finns ett antal tips att följa för att förenkla och förbättra kommunikationen över Internet. Mänsklig kommunikation bygger på ömsesidigt förtroende och det gäller även vid denna typ av kommunikation. Internet har sina egna regler för detta, det man brukar kalla nätetikett.
Här är några råd för att agera på rätt sätt:
- Använd bara din egen användaridentitet och respektera andras. Var och en ska kunna stå för det den skriver.
- Fatta dig kort och håll dig till ämnet, ingen orkar läsa för stora mängder text. Skriver du mer än en vanlig sida kan en regel vara att bifoga texten i ett dokument.
- Tänk på att hålla en trevlig ton och överdriv hellre artighetsfraserna än att
utesluta dem helt. Det är lätt att missförstå varandra vid textbaserad kommunikation. Att använda smileys kan vara ett sätt att förtydliga det man vill ha sagt.
- Meddela om något är fel eller inte fungerar, så att det kan åtgärdas så snabbt som möjligt.
Support
www.his.se/firstclass