Verksamhetsstöd

Avdelningar

• Avdelningen för forskningsstöd, samverkan och innovation

  Avdelningen har som uppdrag att stärka lärosätets forskningsstöd, innovations- och samverkansarbete. Till oss kan du som forskare på Högskolan i Skövde vända dig när du behöver vägledning. Vi ger dig rådgivning vid forskningsansökningar, planerar projektets kommunikationsinsatser och utarbetar forsknings- och nyttiggörandestrategier tillsammans med dig. Det skapar tydliga värden för samhälle och näringsliv.

  Vi arbetar med

  • Rådgivning vid forskningsansökningar
  • Samverkan med externa partners
  • Forskningskommunikation
  • Strategier för nyttiggörande

  För allmänna frågor, kontakta oss på forskningsstod@his.se. 

  Chef AFSI

  Tabea Dierker

   

• Avdelningen för marknadsföring och kommunikation

  Avdelningen för marknadsföring och kommunikation (AMK) ansvarar för Högskolans övergripande strategier inom kommunikation och marknadsföring och tillhandahåller expertkompetens och stöd till Högskolans olika verksamheter i kommunikations- och marknadsföringsfrågor. Avdelningen ansvarar även för Högskolans pressrum.

  AMK bistår ledning, institutioner och förvaltning i kommunikations- och krisfrågor och tillhandahåller stöd i framtagning av Högskolans kommunikationsstrategier. Avdelningen ansvarar också för central samordning av studentrekrytering, mediainformation, huvudredaktörskap för Högskolans webbplatser, sociala medier samt Högskolans varumärkesarbete.

  Kommunikationschef

  Elisabeth Oesterreich

• Avdelningen för service, IT och säkerhet

  Under en gemensam avdelning, SITS, samlas stora delar av verksamhetsstödet som arbetar med service, IT och säkerhet. 

  Högskolans IT-miljö är i ständig utveckling vilket innebär höga krav på god servicenivå, kvalificerad support, målstyrd utveckling och förvaltning av system och tillhörande IT-tjänster.

  SITS levererar tjänster inom områden som:

  • Support / Helpdesk
  • Utveckling, upphandling och förvaltning av Högskolans IT-infrastruktur
  • Högskolepedagogik, e-möten samt inspelning och produktion av digitala läromedia.
  • Utveckling och förvaltning av högskolans IT-stödsystem
  • Utveckling och förvaltning av IT-stöd för kursadministration i samarbete andra lärosäten
  • Projektstyrning
  • Högskoleövergripande säkerhetsfrågor
  • AV-teknik
  • Växel och reception
  • Högskolebutik, kopiering och utskrifter
  • Vaktmästeri och passerkortsadministration

  Tillfällig ledning för SITS:

  Avdelningschef

  Ingvar Andersson

  
  Biträdande avdelningschefer

  Elisabeth Oesterreich och Stefan Wendt

• Avdelningen för utbildnings- och studentstöd

  Avdelningen för utbildnings- och studentstöd har som övergripande uppdrag att bistå med stöd och samordning av utbildningsadministration.

  Avdelningens verksamheter har studenten i fokus och inkluderar bland annat centrala funktioner som antagning, studie- och karriärvägledning, kursplans- och resultatadministration, examina samt studenthälsovård.

  Ledning

  Ansvarar för ledning, utveckling och planering av avdelningen för utbildnings- och studentstöd. 

  Avdelningschef

  Kassie Sundin

  Bitr avdelningschef

  Elizabeth Persson

  Verksamhetsområden

  Följande verksamhetsområden finns inom avdelningen:

  Antagning

  Informerar om och handlägger ärenden rörande anmälan, antagning, registrering, anstånd och studieuppehåll samt administrerar högskoleprovet.

  Examina

  Informerar, handlägger och fattar beslut i ärenden rörande examensbevis och tillgodoräknanden.

  International Office

  Verksamheten arbetar med frågor kring internationalisering.

  Kursplans- och resultatadministration

  Kursplan- och resultatgruppens arbetsuppgifter består av handläggning av kurs- och utbildningsplaner samt avveckling av kurser. I arbetsuppgifterna ingår också att skapa kurs- och programtillfällen till utbildningsutbudet inför varje termin. I gruppens arbetsuppgifter ingår även resultatrapportering i Ladok samt att stödja lärare i olika administrativa frågor.

  Nämndstöd och forskningsadministration

  Funktionen Nämndstöd och forskningsadministration ger administrativt stöd till fakultetsnämnden vid Högskolan i Skövde. I funktionens arbete ingår även administration och samordning av utbildning på forskarnivå.

  Schemaadministration

  Arbetar med lokalbokning och schemaläggning.

  Studentbostadsförmedling

  Hjälper studenter att hitta bostad, förmedlar bostäder till avtalsstudenter, utvecklar kontakter med studentkår, kommun och fastighetsägare i bostadsfrågor, utvärderar och följer upp studenternas bostadsbehov.

  Studie- och karriärvägledning

  Samtal och information kring studier, arbetsmarknad och karriär. Ansvarar även för frågor som rör utlandsstudier och likabehandling för studenter.

  Studenthälsa

  Arbetar med att förebygga studierelaterade problem, stödsamtal med student och studentstöd (inklusive uppföljning).

  Studentservice

  Förmedlar allmän studieinformation och bemannar expeditionen studentservice, tentamensutlämning och personskadeförsäkring för studenter.

  Stöd till studenter med funktionshinder

  Samtal kring och planering av pedagogiska stödåtgärder i studiesituationen.

  Tentamensadministration

  Administration av tentamina.

• Biblioteket

  Högskolebiblioteket ansvarar för att tillhandahålla informationsresurser för Högskolans utbildning och forskning. Vi ger stöd i frågor kring vetenskaplig publicering, öppen vetenskap, bibliometri och tillgängliggörande av forskningsdata. Biblioteket och Studieverkstan erbjuder handledning och undervisning i informationssökning, akademiskt skrivande, referenshantering samt värdering av källor.
   
  Biblioteket är en studiemiljö för studenter, men också en öppen plats för möten mellan Högskolan och det omgivande samhället.
   
  Arbetet organiseras genom fyra team:

  • Team Forskarstöd
  • Team Lärandemiljö
  • Team Media och system
  • Team Undervisning

  Mer information: his.se/biblioteket
  Kontakt: biblioteket@his.se

  Bibliotekschef

  Anneli Friberg

• Ekonomiavdelningen

  Ekonomifrågor

  • Ekonomiadministrativa frågor
  • Bokslutsarbete (års- respektive delårsbokslut)
  • Underlag för prognoser för Högskolans ekonomiska resultat
  • Sammanställer likviditets-, resultat- och investeringsbudgetar
  • Genomför upphandlingar
  • Svarar för en god förräntning av donationsmedel
  • Arbetar fram föreskrifter på det ekonomiadministrativa området
  • Internutbildning och information om ekonomiadministrativa rutiner

  Skicka e-faktura till Högskolan

  När du fakturerar Högskolan ser vi helst att du gör det via e-faktura.

  Skicka e-faktura till Högskolan

  Ekonomichef

  Stefan Axelsson

• HR-avdelningen

  HR-avdelningen har som uppdrag att utifrån Högskolans mål och visioner:

  • Utveckla och proaktivt driva HR-arbetet utifrån aktuell omvärldskunskap i nära samarbete med verksamhet och fackliga organisationer.
  • Stödja, utbilda och ge råd inom HR-området till medarbetare och chefer.
  • Styra och följa upp utifrån ledningens beslut, avtal och lagstiftning.
    
    

  HR-avdelningens arbetsområden är kompetensförsörjning, kompetensutveckling, chefsutveckling, arbetsmiljö, lika villkor, löneadministration, samverkan med fackliga företrädarna, lönebildning, personalstatistik och uppföljning inom HR-området.

  Kontakt: personal.hr@his.se

  HR-chef

  Nils Svensson

  Bitr. HR-chef

  Ulrika Dagman